LSM – Servidores da Prefeitura de Maricá participaram de uma capacitação do curso de gestão documental e indexação de documentos promovida pelo município. A atividade reuniu profissionais de diferentes setores da administração pública e teve como objetivo orientar sobre o tratamento, a organização e a preservação de arquivos institucionais.
Durante o encontro, os participantes receberam instruções sobre classificação documental, temporalidade, digitalização, descarte adequado de arquivos e boas práticas na gestão da informação. A proposta é fortalecer a organização administrativa, a transparência e a segurança das informações utilizadas nos serviços públicos.
A capacitação foi promovida pela Prefeitura de Maricá, por meio da Escola Municipal de Administração Pública de Maricá (EMAR), em parceria com o Instituto Brasileiro de Administração Municipal (IBAM).
A coordenadora da EMAR, Elizabeth dos Santos, destacou a importância do treinamento para os servidores municipais.
“É gratificante ver o auditório cheio para discutir a política de arquivos da prefeitura, um trabalho que construímos desde 2015. Materializamos coletivamente o Sistema Municipal de Arquivos, com a união dos representantes das secretarias, para alinhar e preservar os documentos públicos, garantindo mais governança, credibilidade e eficiência para a gestão”, afirmou.
Segundo a Prefeitura, a capacitação também reforçou a importância da organização documental para agilizar processos internos, garantir segurança das informações e facilitar o acesso aos registros administrativos.
Ainda de acordo com o município, a atividade faz parte das ações de formação continuada oferecidas aos servidores públicos.
